Реферат Access. Створення полів зі списком при допомозі стандартних методів

План

1. Створити таблицю з необхідними полями.

2. На базі таблиці створити форму за допомогою конструктора або майстра форм.

3. Створити другу таблицю, яка буде використовуватись , як джерело для поля зі списком.

4. У формі створити поля зі списком.

Теоретичні відомості

Під час занесення даних у форму користувачеві іноді потрібно не вводити дані з клавіатури, а вибирати їх з інших таблиць чи навіть запитів. Для реалізації такої можливості зручно користуватися таким елементом управління, як вибір даних у полі зі списком чи у списку.

Список може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї таблиці. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх із списку.

Поле зі списком використовується так само, як і список, але займає менше місця в формі, оскільки список відкривається тільки після клацання на кнопці, що розкривається. Відмінність між списком і полем зі списком полягає в тому, що із списку можна вибрати лише значення, а в полі зі списком можна вибрати пункт списку чи ввести значення із клавіатури. Цей механізм забезпечує швидкість і точність введення даних.

Рис. 8. Зразок форми яка містить поле зі списком.

Для того, щоб створити поле зі списком потрібно скористатися панеллю елементів керування з кнопками (див. Лабораторна робота 2, рис. 5), вибравши кнопку поле зі списком, клацнути на формі у точці вставляння.У вікні Майстра є доступні для вибору дві опції: Запомнить і Сохранить в поле. Якщо вибрати опцію Запомнить, то після вибору певного значення в полі зі списком, при переході на наступний запис це значення автоматично підставлятиметься і для даного запису, тобто для всіх записів можна встановити тільки одне фіксоване значення. Для того, щоб для кожного запису можна було встановити окреме значення, спершу слід створити порожні поля в деякій таблиці, в яких зберігатимуться вибираємі дані. Потім, при створенні поля зі списком, вибираємо опцію Сохранить в поле і вибираємо необхідне поле. Тепер при виборі в полі зі списком певного значення, воно автоматично заноситиметься у відповідне поле і зберігатиметься там.

Хід роботи

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних.

2. Створіть БД з іменем файлу – вашим прізвищем.

3. Створіть таблицю з необхідними полями і збережіть під назвою Таблиця1: номер, прізвище, ім’я, інф, мат, літ, фіз, мова.

4. На базі Таблиці1 створіть Форму1 за допомогою майстра (конструктора) форм (див. Лабораторна робота № 2).

5. Створіть другу таблицю під назвою Таблиця2, яка буде використовуватись, як джерело для поля: номер, прізвище, місто, група, вулиця.

6. Перейдіть у режим конструктора для створення поля зі списком у формі. Вигляд → Конструктор.

Переконайтесь , що на екрані є панель елементів , якщо її немає , то виконайте команду Вигляд → Панель елементів.

7. Доповніть Таблицю1 полями: Вулиця, Група, Місто. (Пробними даними їх не заповнюйте).

8. Створіть поля зі списком для полів Вулиця, Група, Місто.

Для цього натисніть на кнопку Поле зі списком і клацніть на формі у точці вставлення. Після цього потрібно виконати ряд дій:

8.1 Вибрати опцію Постановка значень із таблиці чи запита і натисніть Далі.

8.2 Виділіть Таблицю2 і натисніть Далі.

8.3 Включіть необхідне поле Таблиці2 в список стовпчиків вашого поля зі списком і натисніть Далі.

8.4 Встановіть ширину стовпчика і натисніть Далі.

8.5 Виберіть опцію Сохранить в поле і у випадаючому списку виберіть поле Таблиці1, яке відповідає створюваному полю зі списком. Натисніть Далее.

8.6 Збережіть значення елемента управління в БД. Для цього потрібно вибрати опцію Зберегти значення в поле і натисніть Далі.

8.7 Введіть підпис поля і натисніть Готово.

9. Збережіть дану форму і перейдіть у режим форм та використайте поле зі списком.

10. Закрийте БД.

11. Закінчіть роботу, здайте звіт.

Ваше имя:
Сообщение:
Код: